Main Courante Informatique

La main courante informatisée s'adresse aux sociétés de tous secteurs ayant des agents de sécurité (prestataires ou salariés de l’entreprise) soucieuses de savoir en permanence et immédiatement les incidents survenant sur le site.  Elle garantit la traçabilité de l’activité du prestataire. C’est aussi ,en cas de problème ou de litige, le premier document auquel vont se référer les instances policières et judiciaires.

La main courante sur papier montre aujourd’hui ses limites. Une meilleure traçabilité et une lisibilité améliorée sont les atouts des nouvelles mains courantes électroniques qui se présentent sous forme d’un logiciel installé au poste de sécurité. Ces mains cournantes informatisées font gagner du temps, de l’argent et de l’information en temps réel aux entreprises qui utilisent ce concept!

•   L'agent, utilisateur de l'application peut être identifié par différents moyens  (par code, par code puce sur porte clef, par lecteur de badge ou par reconnaissance de l’empreinte digitale.) L’authentification par badge est généralement effectuée avec le lecteur déjà utilisé sur le site.
•   Les logiciels tracent automatiquement les missions qui ont été planifiées et qui doivent être effectuées dans des délais impartis.
•   Les informations saisies sont horodatées. Chaque fois qu'un agent de sécurité saisit des informations pour documenter un événement, le système note la date et l'heure ansi que l'identifiant de l'agent.
•   Des tâches planifiées peuvent être créées par l’administrateur à l’avance pour être traitées à partir d’une date prévue et selon une période définie. Ces tâches sont souvent des tâches d’entretien ou de maintenance du site.
•   A chaque prise de poste, les consignes non lues, les évènements non clôturés, les missions en cours s'affichent à l'écran.